BAB 6: Analisis Data - KELAS 8 KURIKULUM MERDEKA

BAB 6: Analisis Data

RANGKUMAN MATERI BAB 6 ANALISIS DATA KELAS 8 KURIKULUM MERDEKA

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab 6 analisis data ini, peserta didik mampu mengakses, mengolah, mengelola dan menganalisis data secara efisien, terstruktur, dan sistematis sehingga peserta didik dapat mencari, meringkas, dan memvisualisasi sekumpulan data dari situasi kehidupan sehari - hari dengan menggunakan aplikasi pengolah lembar kerja/MS. Excel atau secara manual.

Peta Konsep

Pengertian Pivot table adalah sebuah tabel berisi data yang telah diringkas berdasarkan kategori tertentu, misalnya proses penjumlahan, perhitungan rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah dan sebagainya.

Pengertian SUMIFS dan COUNTIFS adalah formula yang dapat dipergunakan pada aplikasi lembar kerja/MS. Excel untuk menghitung nilai dari sekumpulan data berdasarkan kondisi tertentu.

A. Pencarian Data

Pencarian data di dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi. Fungsi yang dapat digunakan terdiri atas 2 kelompok, yaitu: fungsi lookup dan fungsi reference.

pengertian Look up adalah mendapatkan data tentang sesuatu. Fungsi Lookup ada 2 jeni, yaitu fungsi vlookup dan Hlookup. Vlookup dipakai jika range data disusun secara vertikal, sedangkan Hlookup dipakai jika range data disusun secara horizontal.

Fungsi Reference ada 3, yaitu match, index, dan choose. Fungsi Reference akan menunjukkan posisi data dalam suatu range data.

Range data yang digunakan dalam pencarian data dapat berupa tabel 1 dimensi atau tabel 2 dimensi. Tabel 1 dimensi adalah tabel data yang disimpan dalam 1 kolom saja. Tabel 2 dimensi adalah tabel data yang disimpan dalam beberapa kolom.

1. Pencarian Data dengan Fungsi Lookup

Pengertian Lookup adalah untuk mencari suatu data dalam sebuah range pada aplikasi lembar kerja/MS. Excel.

Fungsi VlookUp Vertical Lookup yaitu Mencari suatu nilai pada kolom (Column) terkiri dari suatu range, kemudian mengembalikan nilai pada baris yang sama dari posisi kolom (Column) yang ditentukan.

Formula / rumus dari Fungsi VlookUp Vertical Lookup yaitu =VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_ num, [range_lookup])

Fungsi HlookUp Horizontal Lookup yaitu Mencari suatu nilai pada Baris (ROW)teratas dari suatu range, kemudian mengembalikan nilai pada baris yang sama dari posisi baris (ROW) yang ditentukan.

Formula / rumus dari Fungsi HlookUp Horizontal Lookup yaitu =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_ num, [range_lookup])

Keterangan:

• lookup_value: nilai yang akan dicari di dalam tabel

• table_array: tabel yang berisi data yang dicari (harus sudah terurut dari kecil ke besar)

• col_index_num: nomor kolom yang akan diambil datanya (nomor dimulai dari 1, 2, dst)

• row_index_num: nomor baris yang akan diambil datanya (nomor dimulai dari 1, 2, dst).

• range_lookup: ~TRUE untuk pencarian jika menginginkan hasil pencarian yang mendekati nilai yang dicari, ~FALSE untuk pencarian jika menginginkan hasil yang sama persis dengan nilai yang dicari.

2. Pencarian Data dengan Fungsi Reference

Reference adalah fungsi untuk mengacu suatu lokasi data di dalam suatu range. fungsi yang akan dipelajari yaitu fungsi match, index, dan choose.

Fungsi match adalah Mengembalikan posisi dari suatu nilai di dalam suatu range tabel satu dimensi. Posisi dimulai dari 1. Formula / rumus match yaitu =match(lookup_ value, lookup_ array, [match_ type]).

Fungsi index adalah Mengembalikan nilai dari suatu range dua dimensi, pada alamat sel (posisi baris dan kolom) yang ditunjuk. Formula / rumus index yaitu =index(array,row_num, [column_ num]).

Fungsi choose adalah Mengembalikan suatu nilai dari sederet nilai, berdasarkan nomor posisi dalam deretan nilai. Formula/rumus choose yaitu =choose(index_num,value1, [value2], ..., [valueN]).

B. Visualisasi Data

Pengertian Visualisasi data adalah Data yang disusun dalam bentuk tabel yang dapat ditampilkan dalam bentuk grafik atau chart guna memudahkan untuk memahami makna data yang ada, biasanya kegiatan ini disebut dengan analisis data.

Di dalam Ms Excel, terdapat beberapa jenis charts untuk visualisasi data, seperti Column Chart (Grafik Kolom), Line Chart (Grafik Garis), Pie Chart (Grafik Pai)/lingkaran, Bar Chart (Grafik Batang), Area Chart.

Panduan untuk membuat chart yang baik seperti berikut:

1. buat tabel terlebih dahulu

2. blok tabelk yang akan dibuat chart/grafik

3. Tentukan jenis chart yang tepat sesuai dengan keperluan seperti catatan pada tabel di atas.

4. Perhatikan apakah chart hanya untuk satu kelompok data, atau untuk beberapa kelompok data. Jika untuk beberapa kelompok data, kalian perlu menuliskan legenda (legend) untuk setiap kelompok data. Legend harus bermakna sesuai dengan datanya.

5. Lengkapi chart dengan grafik (title), label sumbu x dan sumbu y (axis label), atau label yang bermakna.

Cara Mengubah Tipe Charts:

Sebagai contoh, ubah chart Column menjadi chart Line untuk kelompok data yang

sama.

1. Mengubah tipe chart dari sekelompok data:

2. Pilih chart Column yang sudah terbentuk

3. Pada tab Chart Design, dalam kelompok Type, klik Change Chart Type

4. Pada bagian kiri, klik Line

5. Lalu klik OK

Cara Beralih dari Column ke Row atau sebaliknya saat membuat grafik/chart:

1. Pilih chart

2. Pada tab Chart Design, dalam Data group, klik Switch Row/ Column

Cara Memindahkan posisi legend pada grafik/chart yaitu:

1. Pilih chart

2. Pada tab Chart Design, pilih posisi legend pada Chart Layouts sesuai dengan yang diinginkan (misalnya di bagian bawah/bottom chart)

Fungsi Legend pada grafik adalah untuk memberi keterangan pada grafik agar mudah untuk dipahami, misalnya keterangan judul grafik, keterangan sumbu x dan y dan lainnya.

C. Peringkasan Data

Ada beberapa cara untuk melakukan peringkasan data, antara lain menggunakan (1) fungsi kalkulasi data berkondisi, SUMIFS dan COUNTIFS; (2) pivot tables; dan (3) tables otomatis dari perangkat pengolah data.

1. SUMIFS dan COUNTIFS

Fungsi SUMIFS berasal dari dua kata kunci: “SUM” dan “IFS”, dimana fungsi ini akan melakukan proses SUM (data) apabila (IF) memenuhi (satu atau banyak kondisi). Fungsi SUMIFS yaitu Menghitung jumlah isi nilai dari kumpulan data berdasarkan kondisi tertentu. Tipe data untuk SUMIFS berupa data angka

fungsi COUNTIFS berasal dari dua kata kunci: “COUNT” dan “IFS”, dimana fungsi ini akan melakukan proses COUNT (data) apabila IF memenuhi (1 atau banyak kondisi). Fungsi countifs yaitu untuk Menghitung banyaknya data berdasarkan kondisi tertentu.

2. Pivot Table 1 Dimensi

Pivot table 1 dimensi digunakan untuk meringkas data dari suatu kumpulan data (dataset). Pada pivot table 1 dimensi, data yang akan digunakan sebagai baris pivot berasal dari 1 kolom data pada kumpulan data.

Untuk membuat pivot tables 2 dimensi, lakukan tarik suatu field ke area Rows/baris dan area Columns.

D. Pengelolaan Data

Excel menyediakan fitur Tables secara otomatis yang memungkinkan untuk menganalisis data di dalam worksheet secara cepat dan mudah. Fitur tersebut adalah filter, sorting, dan subtotal. Fungsi filter pada excel yaitu untuk menyaring data dalam tabel dengan kriteri tertentu. Fungsi sorting data pada excel yaitu untuk mengurutkan data pada tabel, baik secara naik/ascending (A to Z) atau sebailiknya descending (Z to A). fungsi sorting bisa juga untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknya (small to large atau large to small).

Jika kalian tertarik dengan materi ini dan ingin mendalaminya lebih jauh, berikut link yang bisa diakses:

• https://www.optimizesmart.com/how-to-select-best-excel-charts-for-your-data analysis-reporting/

• https://www.academyfinancial.org/resources/Documents/ Proceedings/2009/6B-Balik.pdf

• https://www.datacamp.com/courses/data-visualization-in-spreadsheets

• https://www.coursera.org/projects/data-visualization-using-google-sheets