Apa itu Managemen Folder dan File?

A. Folder dan File

Pengertian Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file elektronis. Kata folder bisa dianalogikan seperti map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (nota, surat, invoice, raport dan lainnya), atau berisi map yang lebih kecil. Folder/directory ini dikelola oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi.

Pengertian File adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca/ditulis. File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca/dibuka oleh program/aplikasi yang sama pada saat diciptakan/dibuat.

Contoh Media penyimpan elektronis antara lain hard disk, kartu memori, flash drive, dan bahkan dapat disimpan di cloud drive.

1. Pengertian Ekstensi File yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir nama file. Sebagai contoh “lower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang merupakan file gambar (image), “Surat.doc” atau “Surat.docx” adalah file dokumen Ms. Word, “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah file dokumen presentasi Ms. Powerpoint, dan “Program.exe” adalah file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di OS. Windows, “.mp3” (suara),”.mp4” (video) dan lain-lain.

2. Pengelolaan Folder bertujuan untuk mempermudah proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih efisien.

Perbedaan pengelolaan file/folder pada sistem operasi berbasis windwos, linux dan macintosh/ Mac yaitu:

- sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default untuk pengelolaan file disebut File Explorer dengan antarmuka Graphical User Interface (GUI).

- sistem operasi Linux secara default, disediakan dengan antarmuka command line yang disebut terminal. namun tersedia juga File Manager berbasis GUI.

- sistem operasi Macintosh / Mac, manajemen file bisa digunakan dengan Finder.

3. Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows antara lain membuat folder, mengganti nama folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file, menghapus file, memindahkan file maupun folder ke tempat lain, serta mencari file.

Membuat Folder

Cara membuat folder pada file explorer adalah dengan menggunakan menu Home àNew Folder atau klik kanan àNew Folder.

Menyalin (copy) dan memindahkan (cut) file atau folder.

Ada tiga cara menyalin/ memindahkan file, yaitu:

1. menggunakan Menu, caranya Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, dari menu Home, gunakan tombol Copy untuk menyalin dan gunakan tombol Cut untuk memindahkan. lalu, klik drive atau folder lain yang dijadikan tujuan menempelkan hasil salinan/pemindahan file/folder tersebut. Lalu klik paste pada menu Home

2. menggunakan mouse, caranya Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, lalu klik kanan mouse, lalu pilih Copy untuk menyalin dan Cut untuk memindahkan. berikutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tujuan menempelkan hasil salinan/pemindahan, lalu klik kanan mouse, dan pilih Paste.

3. menggunakan keyboard, caranya Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, tekan tombol Ctrl-C/Ctrl-X untuk menyalin/memindah. lalu, cari drive atau folder lain yang dijadikan tujuan menempelkan hasil salinan/pemindahan, lalu tekan tombol Ctrl-V.

Mengubah nama file atau Folder (Rename)

Cara mengubah nama file/folder (rename) yaitu pilih objek file/folder yang akan diubah, klik kanan mouse, lalu pilih rename, berikutnya ketik nama file/folder yang baru. Atau bisa juga dengan memilih objek yang akan direname lalu pilih tombol F2 pada keyboard, berikutnya ketik nama file/folder yang baru.

Cara Menghapus file atau folder (Delete) ada 3 cara:

1. menggunakan tombol Delete dari Menu Home.

2. dengan menekan tombol klik kanan pada file/folder yang akan dihapus, lalu memilih tombol Delete.

3. Dengan menekan tombol delete pada keyboard

Cara Mengubah ikon (icon) Folder:

Klik kanan mouse di folder yang dipilih.

1. klik Properties, akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian identitas folder.

2. klik tab. Menu “Customize”

3. kemudian klik “Change icon…”,

4. lalu pilih salah satu ikon pengganti,

5. tekan tombol OK.

Cara Mencari file dan folder pada Windows Explorer yaitu ketik kata kunci yang ingin dicari pada kotak pencarian (pojok kanan atas), lalu tekan enter. Setelah muncul hasil pencarian pilih hasil pencarian yang sesuai.

Cara Mengelompokkan file dan folder yaitu:

1. Klik menu View.

2. Klik menu Group by, lalu pilih dasar pengelompokan, misalnya Type tipe, tanggal disimpan, ukuran file,

Cara Mengatur susunan file dan folder yaitu:

1. Klik menu View.

2. Klik menu Sort by, pilih dasar pengurutan, misalnya diurutkan berdasarkan nama dalam alphabet (name).

Lets Go Green

Cari Blog Ini